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企業(yè)搬遷需要提前做好哪些準(zhǔn)備?企業(yè)搬遷之前涉及的人比較多,所以一定要提前做好。今天遷喜來搬家就總結(jié)了幾點(diǎn)企業(yè)搬遷前的注意事項(xiàng),近期有企業(yè)搬遷的需求的要注意了。
1、排列出各部門搬遷的時(shí)間表以及各部門搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人;
2、落實(shí)新辦公室可以搬遷進(jìn)去的時(shí)間以及物業(yè)管理情況;
3、確定辦公設(shè)備的情況,需要添置哪些新設(shè)備,以及有哪些舊設(shè)備需要處理;
4、確定好搬家公司以及公司預(yù)算,提供一份專業(yè)的完整的搬家方案;
5、在正式搬遷工作開始前,各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通,目的是向其表明搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置及我公司人員講解搬運(yùn)方法,明確搬運(yùn)過程中雙方的人員責(zé)任等;
6、如有較為貴重的精密設(shè)備則需要專業(yè)人士提前對(duì)其進(jìn)行斷電處理,拆至符合搬運(yùn)的較好狀態(tài);
7、安排好企業(yè)員工的新座位,并提前配置好寬帶、電話線等
8、舊辦公室需要依次進(jìn)行一次大掃除,每個(gè)員工都要整理好自己的個(gè)人物品以及文件;
9、為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔帯⑵渌徇\(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,本次搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;
10、重要配件、易碎、貴重物品提前告知搬家公司避免順壞丟失;
11、新地址要提前對(duì)外發(fā)布,比如:官網(wǎng)、業(yè)務(wù)往來單位、客戶、經(jīng)銷商等;
12、新辦公場(chǎng)地有需要的話可以提前采取保護(hù)措施,避免因不小心剮蹭到而造成損失
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